Zarządzanie sobą w czasie: organizacja czasu, delegowanie zadań, wpływ na innych

1. Ustalanie celu działań, czyli określanie tego, co najważniejsze w zarządzaniu czasem
a) Ćwiczenie wprowadzające – co do mnie najbardziej pasuje?
b) „7 nawyków skutecznego działania” (wg. Stephena Coveya)
c) Wyznaczanie celów (przegląd analiz)
2. Efektywna organizacja pracy
a) Jak organizuje swój czas - ćwiczenie
b) Najczęściej popełniane błędy w organizacji pracy
• Odwlekanie
• Perfekcjonizm
• Pracoholizm
3. Metody dobrej organizacji pracy
a) Ustalanie priorytetów
• Ćwiczenie w grupach – Nasze priorytety
b) Zasady i reguły planowania czasu
• Reguła PARETO
• Reguła 60/40
• Zasada projektowania 90/90
• Reguła ABC
• Ćwiczenie indywidualne – Lista zadań
c) Metoda planowania ALPEN
d) Dobre praktyki organizacji czasu pracy
e) Ćwiczenie w grupach na zastosowanie poznanych praktyk
4. Metody walki z rabusiami czasu
a) Odkładanie spraw na później
b) Nieumiejętność delegowania uprawnień
c) Opóźnianie
d) Gaszenie pożarów - rozwiązywanie palących problemów
e) Za długie spotkania, zebrania
f) Identyfikacja własnych złodziei czasu w pracy
• Ćwiczenie w grupach – określenie błędów w codziennej organizacji czasu i wypracowanie efektywnych strategii przeciwdziałania zakłóceniom w pracy
5. Wpływ na innych

Delegowanie zadań

• Cele a zadania - Ćwiczenie
• Zasady skutecznego delegowania zadań
• Zakres odpowiedzialności w procesie delegowania
• Bariery delegowania uprawnień
Asertywność

• Czym jest asertywność? Ćwiczenie: Typy zachowań: bierne, agresywne, asertywne
• Czy jestem asertywny? Ćwiczenie: Mapa asertywności
• Asertywna komunikacja – techniki: asertywna odmowa, konstruktywna krytyka, wyznaczanie granic